یکی از مسئولیت های اجتماعی هر سازمانی کمک به محیط زیست و حفظ طبیعت است، هر چند که استفاده از نرم افزار به صورت کلی در زمینه کاهش مصرف کاغذ و کمک به محیط زیست تاثیر گذار است اما در زمینه نامه نگاری های اداری نرم افزار اتوماسیون نقش به سزایی به کاهش مصرف کاغذ خواهند داشت.
همچنین یکی از چالش های هر سازمانی روند صحیح انتقال اطلاعات و نامه نگاری در سازمان ها می باشد که با استفاده از نرم افزار های اتوماسیون اداری ضمن رفع این چالش سرعت انتقال اطلاعات و نامه نگاری های سازمانی به شدت افزایش می یابد.
نرم افزار اتوماسیون اداری روند های کاغذی و دستی را حذف نموده و طبق فرایند و قوانینی که در سیستم تعریف می شود نامه نگاری و دریافت تاییدیه ها انجام می شود.
می توان با استفاده از نرم افزار های اتومایسون اداری دسترسی های هر شخص در سازمان را به درستی تعریف نمود و سلسه مراتب را طبق فرایندی که تعریف می شود درنظر گرفت.
به طور خلاصه نرم افزار های اتوماسیون اداری به:
کاهش مصرف کاغذ و کمک به محیط زیست
افزایش نظم و دقت در فرایند های سازمانی
افزایش سرعت در فرایند های سازمانی
ساختار یافتگی بهتر سازمان ها
کمک شایانی می کند.
کارشناسان شرکت توسعه زیرساخت و رایانش ابری آرون با بررسی و نیاز سنجی دقیق سازمان شما تلاش خواهند نمود تا با تحلیل صحیح نیازمندی های سازمان شما بهترین راهکار را در جهت تحقق اهداف بالا به سازمان شما ارايه دهند.